你發現了嗎?今天是2020下半年的第一天耶!2020 已經過了一半,很多計畫都被疫情打亂了,好像進入了時空膠囊,在這停滯的時間中,如果我們想要做點不一樣的事,讓自己覺得有所進展,要怎麼激勵自己?上班族的生活忙碌,也許還要照顧小孩,要怎麼樣才能擠出時間來學新東西、上新課?
最近把前一陣子很喜歡的 Great at Work (by Morten T. Hansen) 拿出來複習,主要內容是講如何增進工作效率,覺得跟我們開課的理念很接近,也就是「無痛地」「創造價值、選定目標、每天實作一點點」,在這裡與大家分享我們的想法。
第一點,創造價值
在選學習項目前,該怎麼做才不會花了很多時間唸書,最後還是無疾而終? 試想一下這些問題:
為什麼我現在的工作是這樣設計的?
為什麼我要做這些內容? 可以幫助公司什麼?
如果我可以改變工作內容,我想調整什麼?
舉例來說,這項工作已經幾年來都是這麼做的,沒有人提出疑問甚至懶得去想,公司方面也不會因為我們按既有的方法做而給予好評價。
今天如果可以用 換個方式,甚至自動化完成這項作業,不但工作變輕鬆更有效率,還可以利用多出來的時間來推銷自己(譬如說做了自動化這件事)。
針對這些問題,選擇學習課程時,就要找出與自己工作的相關性,學起來會更有感覺、實質的效果也會大增。
第二點,鎖定目標
資訊爆炸的現在,精準地鎖定目標並不容易。
臉書滑一滑都會看到各種產業及進修的資訊,讓人不焦慮也難。要怎麼做? 我們覺得有幾點可以思考:
限定一段短短的期間,頂多一到兩週,盡量收集資訊,瀏覽有興趣的工作內容、臉書喜歡的頁面訂起來、想要的書都加進購物車裡。
過了這段期間後,停止收集新資訊,開始條列式整理之前所收集的資源,可以從這幾點開始分析優缺點:
最重要的:我看得懂、聽得懂這份教材嗎?可以幫助我的工作嗎?
每天要花多少時間?要持續多久?會不會彈性疲乏?
涵蓋的範圍會不會太大?有什麼先修知識?
選定一套課程,然後設計:
限定一段短短的期間,頂多一到兩週,盡量收集資訊,瀏覽有興趣的工作內容、臉書喜歡的頁面訂起來、想要的書都加進購物車裡。
過了這段期間後,停止收集新資訊,開始條列式整理之前所收集的資源,可以從這幾點開始分析優缺點
最重要的:我看得懂、聽得懂這份教材嗎?可以幫助我的工作嗎?
每天要花多少時間?要持續多久?會不會彈性疲乏?
涵蓋的範圍會不會太大?有什麼先修知識
第三點,每天實作一點點
我們看影片學習的時候,常常就跟著影片走,等到影片看完了,前面也忘光光了,都忘掉了怎麼會拿來用?
承接上一點,想想要收集什麼樣的情報/需要什麼工具來做這個東西?不確定的地方問一下可以幫助我們的人(譬如說老師或同學)。接著動手做做看、只要做下去就算達成目標了!快速獲得回饋後,接下來可以挑戰新目標,無論是再優化或是新的項目,總之,就算是短短的十五分鐘,每天都要練習或是思考與工作的相關性。
最後,用一句話來幫助記憶,就是「價值、目標、實作」,大家一起試試吧!希望大家的 2020 下半年,比上半年更精彩。
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